La Universidad, colegio o escuela que desee recibir la Medalla para sus estudiantes más destacados, debe de dirigir una carta al Presidente de la Sociedad, pidiéndole que inscriba ea dicho establecimiento, adjuntando la resolución de creación del mismo y un Certificado de la Dirección Provincial de Estudios, en la cual se indique desde que año viene funcionando ininterrumpidamente la institución.

Una vez recibidos estos documentos se lo inscribirá y se le enviará una circular, pidiendo que remita la nómina de dichos alumnos. Los nombres de los alumnos no pueden enviarse hasta haber recibido dicha circular.